Beschikken over actuele informatie is een ontzettend belangrijk onderdeel van asset beheer. Betrouwbare planningen en goede beslissingen nemen, kan alleen aan de hand van actuele informatie over de staat van de objecten. Inmeten, of inventarisaties in het veld, leveren deze actuele informatie op, Dit is echter een kostbaar proces en de doorlooptijd is vaak lang. Er is een alternatief, zoals digitale inventarisatie met Horus video's.
3-in-1 bij inventarisaties provincie Zuid-Holland
"Zo’n video-opname is een rijkdom aan informatie. We hebben direct meerdere toepassingen voor deze video's en software gevonden" vertelt Erik van Ooyen, beleidsmedewerker bij de provincie Zuid-Holland. "De provincie diende de geluidswerende voorzieningen goed in beeld te brengen in het kader van nieuwe geluidsnormen van SWUNG-2. Daarnaast wilden we ook onze bestaande asfaltovergangen verrijken en de beperkingen in de doorrijhoogte inzichtelijk maken." Dankzij de video-opnames van Horus en dankzij een goede planning bij de provincie is het mogelijk geweest om de drie verschillende inspecties tegelijkertijd door MUG Ingenieursbureau te laten uitvoeren. "Kosten werden zo efficient laag gehouden." vertelt Karolina van Schrojenstein, projectleider bij MUG Ingenieursbureau. "We hebben geen 'lege' kilometers gereden en de opname van het gehele wegennet hebben we maar één keer bekeken."
Goede voorbereiding is het halve werk
De inspectie kan eenvoudig binnen, maar ook buiten de organisatie plaatsvinden. Bepaalde handelingen zoals bijv. het meten vereisen werkervaring en handigheid. MUG Ingenieursbureau werkt daarom nauw samen met Horus om kennis en ervaringen uit te wisselen. "Bij grotere inspecties is het ook belangrijk om het proces zelf goed neer te zetten." vertelt Karolina van Schrojenstein. "Wat inspecteren we, en waarom? Hoe leggen we de data vast? Hoe gaan we om met twijfelgevallen? Hoe, wanneer en hoe vaak communiceren we de gegevens?". De monitoring en communicatie zijn even belangrijk voor een digitale inspectie als voor een inspectie in het veld. Onderschat het werk niet en neem de nodige tijd om het proces zo uitgebreid mogelijk te beschrijven nog voordat je op "play"-knop drukt. "Bij MUG Ingenieursbureau hebben we een speciale werkwijze." vertelt Karolina van Schrojenstein. "Het is gebaseerd op een aantal jaren ervaring met beelden en met de software. Dit voorkomt kostbare fouten en maakt de samenwerking met de klant veel makkelijker." Aan het begin van de project voor provincie Zuid-Holland hebben we gezamenlijk de werkwijze bepaald. "Hoe dan ook kom je altijd onverwachte dingen tegen" vertelt Erik van Ooyen "en het is belangrijk om daar rekening mee te houden en om goed gestructureerd te werken".
Eenmalig inwinnen, meervoudig gebruiken
Wil je beter kunnen plannen en je assets efficiënt en effectief beheren? Dan heb je een beter en actueler beeld van je assets nodig. Bespaar kosten en tijd net als provincie Zuid-Holland en inventariseer van achter je bureau.
